Check list para empezar un podcast

Aprenderemos con un ejemplo puntual a hacer una check list, o lista de verificación, como guía paso a paso del proceso de crear un podcast nuevo. 

En esta publicación respondo a una pregunta recibida y doy 2 ejemplos de Check List: una básica, muy fácil; y otra detallada y minuciosa que hará que tu proyecto fluya sin inconvenientes.

Actualmente ofrezco tutorías personalizadas en patreon.com/LocutorCo en donde podemos conversar directamente y puedo asesorar tu proyecto dándote consejos útiles y previniendo los errores que yo mismo he cometido y tengo ya muy identificados.

En la web del libro Todo Sobre Podcast he recibido una pregunta de Álvaro Calcedo Riveiro preguntando qué clase de instrumentos necesita para un podcast además de micrófonos. Por eso he preparado esta “check list” o lista de verificación para asegurarnos de que tenemos todo lo que vamos a necesitar en cada etapa de la producción.

Puedes usar esta lista como tu borrador y modificar todo lo que haga falta según tu propio proyecto y sus características específicas.

Check list básica

Hasta aquí, el trabajo parece más fácil de lo que en realidad es.

PRE-PRODUCCION

• Libretos 
• Presupuesto 

PRODUCCIÓN

• Micrófonos 
• Cables 
• Computadora / Tablet 
• Software de grabación y edición

POSTPRODUCCIÓN

• Edición 
• Textos de descripción de cada episodio 
• Imagen de portada 
• Hosting de audio 
• Sitio web / Blog 
• Evaluación de la temporada

Esta lista está destinada a darle orden a tu proceso de creación de un podcast.

Cópiala, imprímela y tacha cada tarea que vayas solucionando.

Volvamos a la pregunta concreta de Álvaro:

ÁLVARO CALCEDO RIVEIRO31 de agosto de 2018, 10:59

Hola buenas,

Unos compañeros quieren montar un Podcast para subirlo a una plataforma como, por ejemplo, Ivox. Tienen varias dudas porque queremos conseguir una buena calidad de sonido y ello requiere de un equipo de calidad. Un recurso público de mi ciudad cuenta con ello pero nos han pedido que especifiquemos lo que necesitamos, la parrilla de programación, que establezcamos un horario etc. Estas son mis preguntas:

1- ¿Qué clase de instrumentos podríamos necesitar además de micrófonos?
2- ¿Con qué asiduidad nos recomendarías empezar a subir contenido?

Muchas gracias.

Respondamos con más precisión:

Dentro de las tutorías personalizadas que ofrezco en patreon.com/LocutorCo puedo asesorar tu proyecto puntual, dándote consejos útiles y previniendo los errores que yo mismo he cometido y tengo ya muy identificados. Para eso sirve la experiencia. ¿Te gustaría recibir guía y ayuda?

Veamos aquí una ayuda genérica con un ejemplo:

VERSIÓN DETALLADA y minuciosa de la CHECK LIST

En este punto, la lista se hace tan grande que parece muchísimo más difícil de lo que en realidad es. Pero vale la pena tener la lista escrita para ir tachando rápidamente cada cosa y asegurarse de que por un olvido no vayas a dejar por ejemplo las baterías nuevas en casa y tu grabación se arruine porque las viejas se agotaron justo en el peor momento y tienes que suspender una entrevista para ir hasta un supermercado.

Haz tu propia lista lo más detallada posible y procura ir tachando cada pequeña misión que ya hayas cumplido.

PRE-PRODUCCIÓN 1:

DISEÑO DEL PROYECTO

• Una idea general.
  Ejemplo: grabar un podcast sobre plantas medicinales.
  
  
• Un objetivo por lograr.
  Ejemplo: incrementar las visitas a la web de tu vivero y vender más plantas por internet.
  
  
• Una lista de ideas específicas.
  Ejemplo: hablar sobre la menta, el romero, el ajonjolí o sésamo. 
  
  
• Elegir un formato.
  Ej: Entrevistas con un experto.
  Cada entrevista con una presentación tuya antes de empezar.
  Cada entrevista tendrá 5 preguntas y 5 respuestas. 
  
  
• Elegir un tono.
  Ej: hablar pausadamente, con paciencia y amabilidad para explicarle cada tema a alguien que jamás ha diferenciado una planta de otra. 
  
  
• Listado de fuentes de información.
  Ej: la Enciclopedia de Botánica y entrevistas al director del Jardín Botánico de la ciudad.
  
  
• Listado de voces que aparecerán.
  Ej: 2 voces, la tuya y la del director de Jardín Botánico.
  
  
• Persona encargada de los libretos.
  Ej: tú.
  
  
• Persona encargada de la grabación.
  Ej: tu hermana que estudia música y producción de sonido.
  
  
• Persona encargada de la edición.
  Ej: un editor contratado por internet.
  
  
• Una cuenta de hosting de audio para publicar.
  Ej: una cuenta gratuita en iVoox.
  
  
• Persona encargada de la portada.
  Ej: un diseñador gráfico que vive en frente de tu casa y juega baloncesto contigo los fines de semana.
  
  
• Un primer presupuesto de dinero disponible para el proyecto.
  Ej: 300 Euros de apoyo de la cuenta del Vivero y 150 Euros de tu propio bolsillo.

PRE-PRODUCCIÓN 2:

PRODUCCIÓN EJECUTIVA

• Libretas y lápices para apuntar las ideas en la etapa de pre-producción. 
• Listado de temas o historias para los episodios. Ej: las plantas que vendes en tu vivero y de las que vas a hablar. 
• Plan de trabajo de 10 libretos con listado de 10 plantas y estructura de cada episodio. 
• Definir cuáles serán los 3 primeros libretos 
• Asegurar fuentes de información. Ej: Comprar un ejemplar de la Enciclopedia de Botánica. 
•      Ej: Agendar una cita con el director del Jardín Botánico para en una sola grabación hacer entrevista para 3 episodios diferentes. 
• Asegurar equipo de colaboradores. Ej: Convencer a tu hermana que estudia música de que participe. 
• Planear con calendario. Ej: Hacer coincidir tu agenda con la de tu hermana y la del director del Jardín Botánico. 
• Asegurar medios de producción. Ej: Conseguir una grabadora y 2 micrófonos para la cita con el director del Jardín Botánico. 
•     Ej: Comprar una memoria SD para la grabadora. 
•     Ej: Comprar baterías extra para la grabadora. 
•     Ej: Conseguir auriculares para tu hermana durante la grabación. 
•     Ej: Soportes para los 2 micrófonos. 
• Asegurar detalles de producción. Ej: Presupuesto para transportes de ida y regreso al Jardín Botánico y alimentación para ti y tu hermana ese día. 
•      Ej: Imprimir los libretos. 
• Asegurar postproducción. Ej: Buscar a una persona en internet para que edite tu audio. Pactar el precio. 
• Asegurar publicación. Ej: Abrir una cuenta gratuita en iVoox. 
• Asegurar distribución. Ej: Abrir una cuenta gratuita en Apple Podcasts Connect para agregar el podcast al directorio. 
• Asegurar imagen visual. Ej: Convencer al diseñador gráfico y prometerle crédito y un enlace. Pactar el precio. Y un café de cortesía. 
• Establecer fechas de evaluación del proyecto. Ej: Después de la publicación del tercer episodio se tomarán decisiones para modificar el proyecto. 

PRODUCCIÓN

• Morral de equipaje 
• Transporte para el día de grabación. 
• 3 impresiones en papel de cada libreto: para ti, el director del Jardín Botánico y tu hermana sonidista. 
• 2 micrófonos. 
• 2 cables de micrófono. 
• 1 grabadora. 
• 1 tarjeta de memoria SD. 
• 2 juegos de baterías. 
• Auriculares. 
• 2 soportes de micrófono. 
• Dinero efectivo para combustible, estacionamiento y comida. 
• Viaje hasta el Jardín Botánico. 
• Esperas y tiempos muertos: Anunciarse y esperar al director. 
• Entrar a su oficina y evaluar el entorno sonoro. 
• Poner los micrófonos y conectar la grabadora. 
• Entregar copias de los libretos y leer en equipo. 
• Grabar la entrevista para 3 episodios. 
• Revisar la grabación. 
• Regresar. 
• Elegir un sitio en casa para grabar tus presentaciones de los 3 episodios con tu hermana, ya sin el director del Jardín Botánico. 
• Juntar todos los archivos de audio en una carpeta en la nube de Google Drive.

Hay 1.000 maneras de meter la pata en la producción de un podcast, por eso en las tutorías personalizadas en patreon.com/LocutorCo puedo acompañarte y ayudarte a obtener mejores resultados. ¿Te gustaría recibir consejos exclusivos para TU proyecto?

POST PRODUCCIÓN

• Pagar adelanto al editor. 
• Enviar los archivos de audio al editor. 
• Revisar la edición del primer episodio. 
• Dar instrucciones para la edición de los episodios 2 y 3 o correcciones del 1. 
• Aprobar el trabajo del editor. 
• Pagar totalidad del trabajo al editor. 
• Revisar y aprobar el trabajo del diseñador gráfico. 
• Escribir los textos de descripción de los primeros 3 episodios. 
• Subir el primer episodio al hosting de audio en iVoox y publicarlo con portada y descripción. 
• Poner un reproductor del episodio en tu sitio web / blog de tu vivero. 
• Hacer los ajustes del canal en el hosting de audio en iVoox (etiquetas, descripción, dirección). 
• Tomar el feed RSS de la publicación del podcast en iVoox y enviarla a ApplePodcasts para incorporarlo al directorio público. 
• Relaciones públicas. Ej: Escribirle en agradecimiento al director del Jardín Botánico con el enlace de la publicación. 
• Divulgación. Ej: escribirle a personajes reconocidos en el tema de tu podcast. Abrir redes sociales. 

EVALUACIÓN

Esta es una de las etapas más importantes y de la que menos se acuerdan los nuevos emprendedores de un podcast: evaluar los resultados de cada tanda de episodios para tomar decisiones.

Según esa evaluación, se puede optar por hacer episodios más largos, o más cortos. Con más micrófonos o con menos. Con música original o sin música.

La evaluación conduce a mejoras como poder hablar más rápido o con mejor pronunciación, ajustar los títulos y las descripciones para mejorar la posibilidad de que sean encontrados en internet o hacer cambios en la portada o en el estilo de edición. O cambiar el tono de la comunicación para empezar a poner algo de buen humor o procurar más seriedad según sea el caso.

DECISIONES PARA CONTINUAR

Tras la correcta evaluación del desempeño de tu primera tanda de 3 episodios puedes definir si continúas en una “temporada” hasta 10 episodios, si extiendes la serie o si la recortas. Si debes publicar más frecuentemente o si por el contrario conviene distanciar más las publicaciones.

Otras decisiones probables son eliminar la edición si consideras que es un paso innecesario. O añadirla y mejorarla si necesitas hacer que cada episodio sea más directo en el contenido que promete y ofrece.

De toda la lista de verificación puedes saltarte pasos, por supuesto, pero yo aconsejo que nunca te saltes el paso final de evaluación y toma de decisiones.

Hasta el momento no había mencionado nada sobre la segunda pregunta formulada por Álvaro en su publicación, porque es en este punto en el que creo que se debe revisar esa pregunta de con qué asiduidad se recomienda subir contenido.

En la primera fase de diseño del proyecto uno puede haber planeado una frecuencia de publicación, pero en la evaluación llegan las sorpresas y puedes descubrir que es demasiado trabajo para muy corto tiempo… o por el contrario que tienes tiempo suficiente para publicar más episodios por mes. Esa puede ser una buena estrategia decides dividir los episodios de forma diferente. Por ejemplo ya no un episodio por cada planta, sino 3 por cada planta, para abarcar más detalles en la sección de instrucciones de siembra, o porque incluiste una sección en la que explicas cómo se puede comprar la planta desde la pagina web de tu vivero.

Y claro, como el vivero era solo un ejemplo, puedes en realidad ajustar este modelo a cualquier tipo de emprendimiento o de interés temático que tengas: juegos de cartas, un equipo de fútbol, consejos de viajes, historias para antes de dormir o recetas de cocina.



Espero que esta publicación haya sido útil para ti y espero que puedas disfrutar también el libro Todo Sobre Podcast.

Esta es solo la "muestra gratis" de lo que puedo ofrecerte en las tutorías personalizadas en patreon.com/LocutorCo en donde podemos conversar directamente y puedo asesorar tu proyecto dándote consejos útiles y previniendo los errores que yo mismo he cometido y tengo ya muy identificados.

Gracias por leer y por compartir esta publicación.

Con todo el aprecio,

- Félix. La respuesta personal a Álvaro fue esta, por si la quieres leer.